千万别把领导架在火上烤!
4R4P时令蔬菜管理定制系列课程-28:
《职场如何做好责任中介变量说话的艺术》
生产部经理:小王(助理),这个月有一个新品需要上线,时间比较紧,因此,你通知一下大家,这个周末让团体人员到公司来加班,不要请假。
小王接到电话后,一边双手敲着键盘,一边漫不经心地对着办公室所有人说道:领导说了,这个周末全体成员加班,不得请假。
办公室里同事一片低鸣与埋冤声。
还有一次,领导因工作忙无法直接与销售部门沟通新品销售计划的事情,于是安排助理要一份下月新品销售部门的销售计划。
助理电话销售部门:我们经理让我要你们销售部门的下月新品销售计划,你们什么时候可以给我。
电话结束后,销售部门事后骂道:你们经理牛B什么呀!架子好大,居然安排起我们销售部门来了。
……
很多公司部门负责人发现自己与上级主管领导、其他部门负责人、客户以及内部团队关系变得越来越紧张,或被人误认为有架子,却不知道啥缘由。
如果你为人处事还不错,却存在类似情况,不妨看看你的直接下属的上传下达的沟通方式。
有的下属岗位工作的专业技能很好,对工作结果也很敬业,属于行为结果型,但偏偏忽视了与人沟通说话的技巧。上面案例如果换成另外一个行为关系型或行为理念型的助理,沟通的语言便是下面这样的风格。
A:各位,领导刚刚来电了,这个月咱们部门上了新品,总经理很是重视这次新品任务,领导说了,咱们一直都是非常优秀团结的团队,相信这一次也会干得漂亮,所以恳请大家这个周末牺牲一下个人的时间,我们一起到公司来共同研讨。领导让我先谢谢大家的配合!
B:李经理,不好意思打扰你了,我们王经理因在生产现场紧张的安排你们销售订单出货,特让我向您请教一下下个月的新片销售计划,还望得到您的大力支持!……
作为领导的副手,如何用心配合好领导的工作安排要领,那么上传下达的沟通说话技巧是副手最基本的岗位责任胜任力要求。
很多职场副手、助理或秘书因为不懂或缺乏责任的有形与有心的关系,有形与有数的关系,有形与有神的关系,导致在传达领导的工作任务时让领导面子难堪或被他人误解,甚至引起不必要的领导层人际不信任关系。
正所谓,如果你只是一个简单工作任务的语言传话筒,那么你很有可能已经把无辜的领导架在火烤,你的领导毫不知情,你也毫无知觉。
如何把握好上传下达的沟通技巧,不让领导在火上烤,你需要掌握三种Ra+Rb的沟通技巧:
1,行为关系(R1+R3)型的有形与有心的语言表达方式;
2,行为理念(R1+R4)型的有形与有神的语言表达方式;
3,关系理念(R3+R4)型的有心与有神的语言表达方式。